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1、在第一次引用時(shí),按照正常的參考文獻(xiàn)標(biāo)注方式來(lái)。比如:“根據(jù)張三的研究(張三,2020)”,這里的“張三,2020”就是你的參考文獻(xiàn)標(biāo)注。第二次引用同一篇文獻(xiàn)時(shí),你可以簡(jiǎn)化標(biāo)注。比如:“如前文張三所述(同上)”,這里的“同上”就是指代前面已經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)。
2、對(duì)于多次引用的文獻(xiàn),只需在每次引用處加上相應(yīng)頁(yè)碼或指示引用位置的數(shù)字,用上標(biāo)形式表示,并且不需要額外的文字前綴如“p”或“頁(yè)”。舉例來(lái)說(shuō),如果一篇論文中的某段引用了文獻(xiàn)A,第一次可能會(huì)寫(xiě)為“[1]”,而在文后的參考文獻(xiàn)列表中,會(huì)給出完整的文獻(xiàn)A信息和首次引用的頁(yè)碼。
3、參考文獻(xiàn)不用寫(xiě)兩次。參考文獻(xiàn)按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)被反復(fù)引用者,在正文中用同一序號(hào)標(biāo)示。一般來(lái)說(shuō),引用一次的文獻(xiàn)的頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍)在文后參考文獻(xiàn)中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍).”。
4、采用順序編碼制時(shí),多次引用同一著者同一文獻(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)列表中表示,首次引用標(biāo)注文獻(xiàn)序號(hào),并在序號(hào)“[ ]”外注明引用頁(yè)碼。圖書(shū)僅需列出序號(hào)與頁(yè)碼,期刊中析出文獻(xiàn)則遵循常規(guī)參考文獻(xiàn)格式。若引用形式采取腳注,需重復(fù)著錄參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)表簡(jiǎn)化為序號(hào)與引用頁(yè)碼。具體格式可參照相關(guān)規(guī)則。
1、引用同一篇參考文獻(xiàn),序號(hào)能相同。引用同一作者的同一篇文獻(xiàn),在參考文獻(xiàn)中可以是一個(gè)序號(hào),合同法的篇幅不長(zhǎng),一個(gè)序號(hào)即可。引用的是一本圖書(shū)的不同章節(jié),就需要編不同的序號(hào),除圖書(shū)之外,期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn),都可以只編一個(gè)序號(hào)。
2、在文章中多次引用同一參考文獻(xiàn)時(shí),標(biāo)注方法保持一致,但根據(jù)引用位置的具體情況有所區(qū)別。標(biāo)注時(shí),精確到頁(yè)碼是關(guān)鍵,若引用來(lái)自同一頁(yè)面,只需用相同的標(biāo)注;若來(lái)自不同頁(yè)面,則只需注明引用的頁(yè)碼即可。確保參考文獻(xiàn)的質(zhì)量,應(yīng)選擇官方出版的可靠資料。
3、多次引用同一參考文獻(xiàn),添加標(biāo)注的方式是一樣的。按照GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》”的定義,文后參考文獻(xiàn)是指:“為撰寫(xiě)或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。
1、首先準(zhǔn)備好一篇word文檔和待引用的參考文獻(xiàn),如下圖所示。然后對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),將光標(biāo)定位到需要編號(hào)參考文獻(xiàn)處,然后選擇自己需要的編號(hào)格式。編完號(hào)的效果如下圖所示。
2、首先,打開(kāi)要編輯的文檔,依次點(diǎn)擊【引用】-【插入尾注】 ; ;這里,我們以插入4處引用為例,點(diǎn)擊4次【插入尾注】即可; ; ;我們將編號(hào)改為阿拉伯?dāng)?shù)字。點(diǎn)擊引用界面的小直角符號(hào),彈出腳注和尾注選項(xiàng)卡,勾選【方括號(hào)樣式】,點(diǎn)擊【應(yīng)用】,編號(hào)就變成了[1][2][3][4]。
3、交叉引用: 在Microsoft Word 2016中:使用【引用】>;【交叉引用】功能,選擇【編號(hào)項(xiàng)】,然后選擇【段落編號(hào)】,從列表中選擇要引用的參考文獻(xiàn)編號(hào),點(diǎn)擊插入。 在WPS中:使用【插入】>;【交叉引用】功能,同樣選擇相應(yīng)的編號(hào)項(xiàng)和段落編號(hào),插入所需引用的參考文獻(xiàn)編號(hào)。
4、打開(kāi)word,將文章末尾寫(xiě)第一個(gè)參考文獻(xiàn)。點(diǎn)擊編號(hào)庫(kù),在下拉菜單中選擇需要的編號(hào)格式。如果編號(hào)庫(kù)中沒(méi)有所需格式,可以選擇【自定義編號(hào)】,然后按照自己的喜好修改標(biāo)號(hào)格式。將光標(biāo)放置引用內(nèi)容的末尾的位置,點(diǎn)擊【引用】,【交叉引用】。